Curso Online de SECRETARIADO ESCOLAR

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Secretariado Escolar

Modalidade online

Curso Livre.

Ideal para profissionais que atuam na área de gestão, secretariado e educação.

Secretariado Escolar é o setor da escola que cuida dos serviços de secretaria. O profissional que atua nessa área, é conhecido como Secretário Escolar, e sua função é atuar na administração de registros e documentos escolares, auxiliando toda a gestão.

O Secretario escolar deve manter a organização da documentação dos alunos e dos funcionários da escola e além da escrituração e o arquivamento dos documentos importantes da organização.

Deve organizar, sistematizar, registrar, documentar e arquivar todos os processos da instituição garantido a organização, funcionamento e a legalidade de organização educacional.

registros, prontuários e relatórios;
lista de admissão e saída de alunos;
livros de registros de matrículas;
listagem de alunos;
atas de reuniões;
livro de transferências;
livro de protocolos;
livro ponto dos funcionários;
livro de requerimentos;
livro de ofícios;
livro de circulares e comunicados internos;
expedição de documentos.

Arquivos online e toda a documentação deve ser de fácil acesso aos interessados.

Deve cuidar dos aspectos administrativos como licenças emitidas pela prefeitura para o funcionamento e organização do local.

Ele tem a responsabilidade pelo planejamento, coordenação e execução de todos os trabalhos administrativos da secretaria. Ele tem uma parceria muito intensa com membros da diretoria. Deve ter conhecimento de todos os assuntos da organização e participar das reuniões pedagógica e da gestão escolar.

Em relação as tarefas desenvolvidas pelo profissional são de diversas capacidade e não deve ser desenvolvida por qualquer pessoa.

Não é simplesmente vamos chamar o fulano de tal.... Ele deve ter capacidade técnica e conhecimento além do comprometimento.

coordenar e executar as tarefas solicitadas à secretaria;
atender à comunidade escolar;
organizar e manter atualizados o protocolo, o arquivo escolar e o registro de alunos, para que possa ser acessado quando solicitado;
garantir o cumprimento de leis, regulamentos, diretrizes, portarias, circulares, resoluções e demais documentos;