Curso Online de Secretariado

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Secretariado

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O curso de Secretariado tem a intenção de promover o aprimoramento dos profissionais e estudiosos da área no que tange seus principais conteúdos, tais como: habilidades administrativas, conhecendo o secretariado, postura e conduta profissional, o papel do secretariado executivo, responsabilidades e recomendações para uma secretária.

Os secretários realizam uma ampla gama de tarefas de suporte administrativo e de escritório. Às vezes, eles também são chamados de assistentes administrativos. As funções incluem gerenciar calendários, coordenar agendas e organizar reuniões, compromissos e outras incumbências.

Eles preparam agendas e transcrevem notas. Realizam a entrada de dados, arquivam e organizam registros. Preparam correspondência, criam documentos oficiais e gerenciam outras documentações. Geralmente, a função inclui deveres básicos de contabilidade, como aprovação de faturas, processamento de reembolsos e pagamento de contas. Eles também podem ajudar a fazer planos de viagem.

“Considero que as características que mais devem se destacar em um profissional de secretariado executivo são a proatividade, agilidade e jogo de cintura, organização, boa comunicação, saber gerenciar o tempo a seu favor e de todos a sua volta, administrar relacionamentos e conflitos e agir sempre com ética e empatia

Certamente, o profissional da área de Secretariado é fundamental para o desempenho de uma empresa. Pois, é  ele que auxilia principalmente no desenvolvimento e organização da instituição, e suas principais funções são:
Ajudar na organização e desenvolvimento da empresa;
Organizar a agenda e os compromissos dos executivos;
Organizar reuniões, eventos e conferências;
Planejar viagens;
Conferir documentos;
Organizar arquivos;

Atender telefone;
Recepcionar os clientes;
Atender clientes internos e externos;
Elaborar atas;
Pagar contas;
Fazer planilhas;
Elaborar apresentações;
Interface com outros colaboradores;
Elaborar documentos;

1-Lealdade, principal qualidade do Profissional de Secretariado
De fato, a palavra Secretário é proveniente do latim secretum/secretarium, que significa particular, secreto, segredo. Por isso, é essencial que este profissional saiba guardar segredos.
Porque, o Secretário ou Secretária é o responsável pela agenda, reuniões e organização dos executivos, e muitas vezes está ciente de assuntos confidenciais.
Desta forma todo Profissional de Secretariado deve ter como princípio básico a lealdade, principalmente com o superior hierárquico bem como para com a organização.

2- Ser uma pessoa organizada é essencial para esta profissão
Certamente, quando se pensa em uma Secretária ou Secretário, logo se pensa em organização, esta função está diretamente ligada à organização.
Assim, organizar o dia a dia dos superiores hierárquicos, agenda, eventos, reuniões, agilizar processos e melhorar o fluxo operacional dentro das empresas.