Curso Online de COMPETÊNCIAS EM SECRETARIADO
Neste curso vai conhecer a origem da palavra etimológica ?Secretariado?; As diferentes categorias da profissão de Secretariado; Identific...
Continue lendoAutor(a): Europalearning
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Modelo de certificados (imagem ilustrativa):
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A função do secretariado no contexto actual
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A função do secretariado no contexto actual
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Objetivos gerais do curso
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Objetivos gerais do curso
Conhecer a origem da palavra etimológica “Secretariado”;
As diferentes categorias da profissão de Secretariado;
Identificar o perfil de um profissional de Secretariado;
Caraterizar o Secretariado Tradicional vs Secretariado Moderno/Global;
Reconhecer a proactividade e iniciativa como características fundamentais do profissional de Secretariado. -
Perfil exigido a um/a Profissional de Secretariado
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Perfil exigido a um/a Profissional de Secretariado
Formação escolar adequada;
Fluência de, pelo menos, 2 línguas estrangeiras;
Domínio de programas informáticos relacionados com a profissão;
Capacidade de relacionamento interpessoal e de comunicação;
Capacidade de adaptação a novas situações ;
Elevado espírito de iniciativa;
Qualidades de trabalho em equipa ;
Boa apresentação. -
Secretariado tradicional vs Secretariado Moderno/Global
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Secretariado tradicional vs Secretariado Moderno/Global
Como enfrentar a passagem de um Secretariado tradicional para um Secretariado Global ?
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Secretariado tradicional vs Secretariado Global
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Secretária moderna
Trabalha em equipa;
É ambivalente;
É flexível;
É ágil;
É pro-activa;
É pragmática;
É participativa.Secretária tradicional
É secretária pessoal;
Actua com rigor sob instruções muito concretas e pontuais;
Recolhe informação e faz chegar ao chefe;
Descentraliza em nome do chefe.Secretariado tradicional vs Secretariado Global
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Secretariado Moderno
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Secretariado Moderno
A Secretária assume o papel de “disseminadora” de informação
Secretária Moderna
Informação
Informação
Informação
Informação
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O Secretariado Moderno
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O Secretariado Moderno
A Secretária deve:
Ser aficcionada da informática e dos meios multimédia;
Bem educada, bem disposta e oportuna;
Ser polivalente;
Mover-se agilmente;
Ter flexibilidade;
Ter poder de antecipação. -
Quais as desvantagens deste novo perfil e como as superar?
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Quais as desvantagens deste novo perfil e como as superar?
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Trabalho Proactivo
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Trabalho Proactivo
Dependência ?
... Quando achamos que a solução está na cabeça de outra pessoa;
... Quando agimos com insegurança, medo e sem sentido de responsabilidade;
... Quando não nos sentimos parte do todo, e é como se tudo rolasse à nossa volta sem o nosso envolvimento;
...uma espécie de nine to five; -
Trabalho Proactivo
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Trabalho Proactivo
Dependência ?
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Capítulos
- A função do secretariado no contexto actual
- Objetivos gerais do curso
- Perfil exigido a um/a Profissional de Secretariado
- Secretariado tradicional vs Secretariado Moderno/Global
- Secretariado tradicional vs Secretariado Global
- Secretariado Moderno
- O Secretariado Moderno
- Quais as desvantagens deste novo perfil e como as superar?
- Trabalho Proactivo
- Trabalho Proactivo / Autonomia
- Trabalho Proactivo Coaching vs Mensagens nas Entrelinhas
- Trabalho Proactivo Prever situações
- A Secretária Ideal
- FOLHA DE REGISTO DE MENSAGENS
- TREINO COMPORTAMENTAL
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