Curso Online de QUALIDADE DE ATENDIMENTO AO CLIENTE
Este curso aborda a temática da satisfação, qualidade de atendimento ao cliente na prestação de um serviço.
Continue lendoAutor(a): Europalearning
Carga horária: 12 horas
Por: R$ 23,00
(Pagamento único)
Mais de 10 alunos matriculados no curso.
Avaliação dos alunos: 1 no total
- Nelcí Fatima Pazianotti De Noronha
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SATISFAÇÃO, QUALIDADE DE SERVIÇO E ATENDIMENTO
SATISFAÇÃO, QUALIDADE DE SERVIÇO E ATENDIMENTO
A importância do atendimento
As características do profissional de atendimento
O processo de atendimento -
Objetivos
Objetivos
Reconhecer a importância de um atendimento de excelência para a imagem da empresa.
Identificar as principais caraterísticas de um profissional de atendimento.
Saber identificar as necessidades e expectativas do cliente para responder de uma forma adequada.
A importância das primeiras impressões na relação futura com o cliente.
A importância da comunicação verbal e não-verbal no atendimento.
Reconhecer e adotar as melhores práticas durante um processo de atendimento. -
1. A IMPORTÂNCIA DOS PROFISSIONAIS DE ATENDIMENTO
1. A IMPORTÂNCIA DOS PROFISSIONAIS DE ATENDIMENTO
Falámos anteriormente da importância da qualidade do serviço prestado e da satisfação do cliente.
Não podemos esquecer que o atendimento é o momento de verdade que põe em interação cliente e empresa. Os profissionais que exercem esta função têm, assim, uma responsabilidade acrescida no grau de satisfação do cliente. -
Todos os clientes têm expectativas quando visitam uma empresa, um ponto de venda ou um serviço público. O cliente espera encontrar um profissional que seja capaz de identificar as suas necessidades e expectativas.
-
Daí que qualquer profissional deva desempenhar as suas funções dentro de uma orientação de serviço ao cliente que contribui para o reforço da notoriedade e imagem da sua organização.
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1.1. Características do Profissional de Atendimento
1.1. Características do Profissional de Atendimento
Conhecimento da empresa, serviços e produtos, bem como de todas as tarefas inerentes à função que desempenha;
Atenção ao detalhe, ao pormenor;
Pontualidade;
Empatia (saber colocar-se na «pele» do cliente);
Compromisso com o bem-estar do cliente;
Assertividade (não se refugiar em procedimentos);
Flexibilidade/Bom senso (discernir entre o que pode e não pode ser feito) -
Iniciativa (proactividade);
Capacidade de adaptação a novas situações;
Capacidade de autoanálise;
Disponibilidade para se formar e informar.
constitui um fator decisivo para a imagem queA perceção que o cliente tem do atendimento e do serviço que lhe é prestado cria da empresa.
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Alguns aspetos do atendimento a que o cliente presta atenção e a partir dos quais constrói perceções:
Alguns aspetos do atendimento a que o cliente presta atenção e a partir dos quais constrói perceções:
Rapidez no atendimento (presencial /telefónico);
Acolhimento simpático e afável;
Organização e ambiente do espaço;
Exposição e acesso a folhetos informativos;
Disponibilidade e proximidade manifestadas;
Competências técnicas de quem o atende;
Credibilidade dos argumentos e explicações apresentados;
Qualidade dos serviços. -
É comum dizer-se:
É comum dizer-se:
«Não há uma segunda ocasião para criar uma primeira boa impressão.»
«As primeiras impressões são determinantes para o sucesso da relação com o cliente.»
Ou
Qualquer destas afirmações corresponde à verdade.
-
Assim que um cliente entra nas instalações de uma empresa é confrontado com o ambiente e comportamentos que vai observando. Começa desde logo a construir uma impressão, uma imagem, na qual também tem em conta eventuais experiências que tenha vivido anteriormente.
Por isso, o empenho e envolvimento dos profissionais de atendimento é tão crucial para a imagem percecionada pelo cliente. -
1.2. Apresentação e Comunicação
1.2. Apresentação e Comunicação
A imagem/aparência de quem contacta com o cliente é fundamental para o reforço da imagem e notoriedade da empresa/instituição.
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Capítulos
- SATISFAÇÃO, QUALIDADE DE SERVIÇO E ATENDIMENTO
- Objetivos
- 1. A IMPORTÂNCIA DOS PROFISSIONAIS DE ATENDIMENTO
- 1.1. Características do Profissional de Atendimento
- Alguns aspetos do atendimento a que o cliente presta atenção e a partir dos quais constrói perceções:
- É comum dizer-se:
- 1.2. Apresentação e Comunicação
- Neste contexto, o cuidado com a postura corporal é muito importante.
- Os clientes gostam de empresas simpáticas e acolhedoras.
- EXERCÍCIO DE AUTODIAGNÓSTICO Nº1 COMO COSTUMA COMUNICAR?
- 2. O PROCESSO DE ATENDIMENTO
- É nesta lógica que se apresentam de seguida, cada uma das fases do processo de atendimento que pode ser representado pelo seguinte esquema:
- 2.1. Acolher/ Cumprimentar
- Deste modo, existem alguns cuidados prévios que devem ser verificados antes de se receber um cliente.
- Durante um atendimento, pode acontecer que outros(s) cliente(s) cheguem. Demonstrar que se reparou na sua chegada, sorrindo e saudando de forma rápida e subtil, demonstra que não se ignorou a sua presença e permite que a espera seja compreendida e tranquila, sem irritações.
- 2.2. Compreender as Necessidades do Cliente
- A perceção é o filtro da nossa realidade
- A empatia é
- EXERCÍCIO DE AUTODIAGNÓSTICO Nº2 AS MINHAS COMPETÊNCIAS DE ESCUTA ATIVA E EMPÁTICA
- A escuta ativa é
- Características da escuta ativa
- Obstáculos a uma boa escuta
- EXERCÍCIO DE AUTODIAGNÓSTICO Nº3 AS MINHAS COMPETÊNCIAS DE ESCUTA ATIVA
- 2.2.1. A Técnica de Perguntas
- Para cada intenção, existe um tipo de pergunta adequada.
- Entender a necessidade (escutar)
- Entender a necessidade (resumir e comprovar)
- As palavras que empregamos são determinantes porque conferem sentido à mensagem, sendo um elemento decisivo para estabelecer uma relação de confiança com o cliente.
- As melhores escolhas
- 2.3. Solucionar, Encaminhar ou Adiar
- Em caso de adiamento:
- No caso de encaminhamento para um colega:
- 2.4. Fecho / Despedida
- Nos momento finais do atendimento, o profissional de atendimento poderá:
- O Atendimento foi eficaz quando:
- Como qualquer ser humano, os clientes pretendem obter:
- SATISFAÇÃO, QUALIDADE DE SERVIÇO E ATENDIMENTO