Curso Online de GESTÃO DA INFORMAÇÃO
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GESTÃO DA INFORMAÇÃO
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A gestão da informação (GI) envolve o ciclo de atividades organizacionais: obter informações de uma ou mais fontes, mantê-las e distribuí-las para aqueles que precisam delas e dispor as informações da melhor maneira possível, arquivando-as ou descartando-as. No entanto, a área responsável pela gestão e gestão dos dados gerados pela empresa é a gestão da informação.
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A gestão refere-se ao processo de se conseguir obter resultados (bens ou serviços) com a participação de outras pessoas. Pressupõem a existência de uma organização, isto é, várias pessoas que desenvolvem uma atividade em conjunto para melhorem atingirem objetivos comuns. Ou seja, gestão significa gerenciamento, administração, onde existe uma instituição, uma empresa, uma entidade social de pessoas, a ser gerida ou administrada. Logo, a gestão moderna exige que a tomada de decisão seja feita com o máximo de informação.
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Informação é um conjunto de dados organizados, que possam construir referências sobre um determinado fato ou fenômeno. Por meio dela resolvemos problemas e tomamos decisões, pois o seu uso racional é base do conhecimento.
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A informação tornou-se uma necessidade crescente para qualquer setor da actividade humana e é indispensável mesmo que a procura não seja ordenada ou sistemática, mas resultante apenas de decisões intuitivas.
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Podemos dizer também que informação é descrito como dados estruturados, organizados e processados, apresentados dentro do contexto, o que torna relevante e útil para a pessoa que o deseja.
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Há vários conceitos de gestão da informação que surgiram desde o fenômeno da "explosão informacional" pós II guerra mundial.
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Segundo Valentim (2004) a gestão da informação é uma atividade estratégica com o objetivo de identificação e mapeamento das necessidades de informações dos usuários, proporcionando o suporte necessário para o desenvolvimento das atividades em uma organização ou qualquer outro contexto que estiver inserido.
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A importância da Gestão da Informação se relaciona ao fato da "informação [ser] um ativo imprescindível para qualquer organização, independente da sua dimensão ou área de atuação.“
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- Gestão do conhecimento