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Modelo de certificados (imagem ilustrativa):
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1
gestão do tempo
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OBJECTIVOS GERAIS
2
objectivos gerais
esta acção de formação visa colocar à disposição dos participantes os princípios chave para um melhor desempenho pessoal e profissional. ficarão aptos a identificar as principais fontes de desperdício do tempo e a dominar as técnicas que introduzem maior eficácia na gestão do tempo e das prioridades
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3
compreensão do tempo
o tempo é considerado o recurso mais escasso e valioso à face da terra.
com efeito, na era da economia global das 24 horas, o tempo, mais do que nunca na história da humanidade, é dinheiro.
o vencedor é sempre o mais rápido e quem realiza os objectivos no prazo mais curto possível. a vida é cronometrada ao milésimo de segundo!...
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4
compreensão do tempo
ao analisarmos o uso do tempo podemos compreender as maneiras mais eficazes de o usar, no local de trabalho ou fora dele.
as atitudes das pessoas em relação ao tempo são complexas e variáveis.
para usar o tempo eficazmente, para fazer tudo no trabalho e em casa, tem que ver quais os hábitos comuns e as atitudes que moldam o seu uso do tempo.
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5
compreensão do tempo
as nossas atitudes em relação ao tempo estão sempre a mudar.
muitas dessas mudanças devem-se ao aparecimento de nova tecnologia, que afecta o nosso trabalho, viagens e comunicações
a internet, o e-mail e o modem tornaram a troca de informação quase instantânea
viajar a grandes distâncias tornou-se mais rápido e acessível
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6
compreensão do tempo
o aumento das opções disponíveis possibilita-nos fazer mais coisas num dia, mas também aumenta a pressão do nosso tempo
tudo isto faz com que seja muito importante gerir o tempo de modo eficiente e produtivo.
de facto, todos temos bastante consciência do uso do tempo.
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7
compreensão do tempo
departamentos e pessoas são responsáveis pelo seu uso de tempo; os objectivos são definidos com clareza e a consequência de atrasos nos prazos são “multas”.
mas atenção! muitas horas de trabalho contínuo diminuem a eficiência e a produtividade!
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8
uso do tempo
poucos admitimos, porém, que grande parte do nosso dia (de trabalho) foi inútil...
...a única maneira de gerir melhor o tempo é analisar a forma como o usa, e estudar maneiras de o distribuir de um modo mais eficaz
pense no seu dia quando vai para o trabalho!
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9
uso do tempo
avaliação do seu dia
há sempre exigências no seu tempo. é fácil gastar muito tempo com coisas rotineiras, prejudicando tarefas mais produtivas e de maior prioridade.
como divide o seu dia?...
dá prioridade ao seu trabalho de modo a debruçar- -se sobre os assuntos mais urgentes?...
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10
uso do tempo
... ou concentra-se a terminar primeiro as tarefas mais agradáveis?...
... distrai-se com as chamadas telefónicas ou tem um sistema de as resolver?...
... desperdiça muito tempo?
delegue sempre as tarefas que não tenham para si uma relação tempo-eficiência!
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11
uso do tempo
custos do tempo
calcule exactamente o custo do seu tempo e compreenda depois quanto tempo não está a ser usado eficientemente.
utilize a fórmula apresentada de seguida para descobrir quanto custa – por hora e por minuto –, o seu tempo no trabalho...
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