Curso Online de GESTÃO DO TEMPO

GESTÃO DO TEMPO

A Gestão do Tempo consiste em registar, controlar e melhorar a utilização do seu tempo.

Para se compreenderem e aplicarem os princípios da gestão do tempo devemos:

não só saber o modo de utilização do tempo
o tipo de problemas que confrontamos para utilizá-lo sabiamente, e
o que originou esses problemas.

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É como o Bruno ou como a Ana?

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Como controla o seu tempo?

O ponto de partida ideal para começar a melhorar o seu tempo, é determinar em que medida é que consegue controlar o seu tempo disponível.

Analisar a forma como, presentemente, utiliza o seu tempo é o primeiro passo para poder controlá-lo melhor.

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A melhor maneira de reunir informação é mantendo um diário de registos.

Após o registo dessas informações deverá examiná-las sob três aspectos:

Necessidade;
Adequabilidade;
Eficiência.

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Necessidade - deve examinar escrupulosamente cada actividade para se certificar de que se trata de algo necessário.
Adequabilidade – identifique qual a pessoa para desempenhar a tarefa. Existem actividades que podem ser desempenhadas por outras pessoas.
Eficiência – “existirá uma forma de fazer melhor?” isto servirá para incentivá-lo a descobrir um modo mais rápido, a usar tecnologia mais avançada ou estabelecer formas melhores de processar as actividades contínuas.

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HORÁRIO NOBRE

Algumas pessoas funcionam melhor no início da manha.
Outras ganham mais ritmo ao início da tarde.
Sempre que possível procure planear o seu dia de acordo com o seu “horário nobre”.

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Estabelecer prioridades

Estabelecer prioridades na gestão do tempo é um processo de duas etapas:

Fazer uma lista com as tarefas que é preciso fazer, e
Ordenar por prioridades os itens dessa lista.

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Método ABC
Prioridade A: aqui ficam os itens urgentes. Alguns encaixam-se aqui devido a directivas da administração, solicitações de clientes importantes, prazos rígidos ou oportunidades de sucesso ou melhoria.
Prioridade B: nesta secção ficam os itens de valor médio. Estes itens podem contribuir para a melhoria de desempenho mas não são essenciais e nem têm prazos rigorosos.
Prioridade C: esta categoria inclui os itens de valor baixo. Apesar interessantes ou agradáveis podem ser eliminados, adiados ou programados para os tempos mortos.

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Técnicas de Gestão do Tempo

Planeamento

É um processo complexo. Constitui a chave para aliviar o stress provocado pela escassez de tempo. Planear é a maneira de se estruturar o futuro. O planeamento é tipicamente de curto prazo ou de longo prazo.