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Curso Online de Técnicas de Arquivo

Autor(a): Maria Da Luz Calvo Ovelheiro De Sousa

Carga horária: 6 horas

Por: R$ 23,00
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Técnicas de Arquivo são técnicas,formas, processos de classificação de documentos, que visam uma melhor organização gestão e utilização de
ficheiros e arquivos.
Saiba tudo com este curso.

Licenciada em Estudos Europeus pela Universidade Lusófona do Porto. Desenvolve a sua actividade profissional como Assessora de Imprensa e como formadora. Tem conhecimento e experiência em Formação a distância, tanto em ambientes síncronos como assíncronos, nomeadamente através de plataformas LMS. Possuí várias formações realizadas através de plataformas de formação à distância. Ministra formação sobre variados assuntos.Os seus interesses são diversificados salientando-se a política, as artes decorativas, saúde, alimentação saudável e bem-estar, religião e esoterismo.

Descrição

Técnicas de Arquivo são técnicas,formas, processos de classificação de documentos, que visam uma melhor organização gestão e utilização de
ficheiros e arquivos.
Saiba tudo com este curso.
Autor(a): Maria Da Luz Calvo Ovelheiro De Sousa

Licenciada em Estudos Europeus pela Universidade Lusófona do Porto. Desenvolve a sua actividade profissional como Assessora de Imprensa e como formadora. Tem conhecimento e experiência em Formação a distância, tanto em ambientes síncronos como assíncronos, nomeadamente através de plataformas LMS. Possuí várias formações realizadas através de plataformas de formação à distância. Ministra formação sobre variados assuntos.Os seus interesses são diversificados salientando-se a política, as artes decorativas, saúde, alimentação saudável e bem-estar, religião e esoterismo.
Capítulos
- Técnicas de Arquivo
- Etapas da geração de informações e documentos
- Técnicas de Arquivo
- Definição de Arquivo
- Principais funções:
- Tipos de Arquivo:
- Local do Arquivo
- Para organizar um arquivo é necessário:
- Etapas a cumprir
- Classificação dos Arquivos
- Classificação dos arquivos tendo em conta o ciclo de vida dos documentos:
- Sistemas de Arquivo
- Equipamentos
- Acessórios
- Plano de Arquivo
- Organização de ficheiros
- Prazo de conservação de documentos
- Microfilmagem
- Vantagens da Microfilmagem
- Desvantagens da Microfilmagem
- CONCLUSÃO

- Eduardo Pereira Lima

- Joice Alexandra Da Silva

Vantagens
Saiba Mais

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Frente

Verso

Técnicas de Arquivo
Técnicas de Arquivo

3
Etapas da geração de informações e

DOCUMENTO NÃO INDEXADO

DOCUMENTO
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01
02
03 04
05
08
07
06
DOCUMENTO

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DOCUMENTO
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ARQUIVO INATIVO

RC - TTD
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DESCARTE

Gavetão
.processo de trabalho do dia-a-dia
.quando executamos nossas atividades
documentos
Técnicas de Arquivo
São técnicas, formas, processos de classificação de documentos, que visam uma melhor organização gestão e utilização de ficheiros e arquivos.

5
Definição de Arquivo

Conjunto de documentos, qualquer que seja a sua data, a sua forma, o seu suporte material, elaborados ou recebidos por um organismo público ou privado, em função da sua actividade e conservado para efeitos administrativos.

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Principais funções:
Recolher e Ordenar a documentação: mediante a recolha, registo e classificação dos documentos;
Fornece os documentos solicitados com rapidez para os diversos serviços;
Controlar os actos administrativos;

Conservação da documentação: não só mediante a utilização de equipamento adequado (armários, ficheiros, etc.), como também, proporcionando condições ambientais ideais de forma a não se danificarem os suportes (sob a acção da humidade, calor e frio, entre outros).
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Principais funções:

O arquivo é a forma de pesquisa para todos os sectores administrativos, funcionando como fonte de informações para futuras tomadas de decisões do empresário ou de qualquer outro executivo.

Nabais, Carlos, Práticas Administrativas, Editorial Presença
8
Tipos de Arquivo:

Tendo em conta as entidades que lhes dão origem, os arquivos podem ser:

Públicos: estatais, municipais;
Institucionais: escolas, igrejas, clubes, associações;
Comerciais: empresas;
Pessoais: cartas, originais de trabalhos, entre outros.
9
Local do Arquivo
10
O local de instalação do
arquivo deve ter em conta:
Localização: deve ser acessível e com capacidade para se expandir;
Iluminação: ampla, repartida e sem incidência directa do sol;
Ventilado: ventilação natural, constante e regulável;
Higienização: limpo, bem cuidado, com desinfestação periódica;
Disposição: fácil consulta e conservação, espaço livre para deslocação.
Segurança: contra incêndio, roubo, infiltrações, entre outros.
Para organizar um arquivo é necessário:

identificar a actividade da instituição ou empresa e da área onde trabalha;
relacionar e organizar os diferentes documentos;
identificar os documentos que são criados no decorrer da actividade da empresa.

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Para organizar um arquivo é necessário:
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Ter em conta o custo de manutenção do arquivo;
Dimensão da empresa;
Recursos humanos e financeiros;

Frequência de consulta;
Local de arquivo;
Quantidade de documentos a arquivar.