Curso Online de ORGANIZAR EVENTOS

O evento
Historia da organização de eventos
A estrutura organizacional de um evento
Conferencia
Coloquio
Seminário
videoconferência
Exposição

Competências especiais

2. Estruturas Organizacionais

Evento significa:
Acção do profissional mediante pesquisa, planeamento, organização, coordenação, controlo e implantação de um projecto, visando atingir o seu público – alvo com medidas concretas e resultados projectados;

Conjunto de actividades profissionais desenvolvidas com o objectivo de alcançar o seu público-alvo pelo lançamento de produtos, apresentação de uma pessoa, empresa ou entidade, visando estabelecer o seu conceito ou recuperar a sua imagem;

Funções do Comité de Organização Promotor

Para efectuar a seleção de Eventos que serão captados, a equipa procede da seguinte forma:

Analisa o histórico do rodízio do evento em termos de cidade, país-sede e datas;
Verifica as estimativas do número de participantes e acompanhantes, face à infra-estrutura da cidade;

Funções do Comité de Organização Promotor

Verifica se a associação é constituída no país e quantos membros possui; se a associação nacional está filiada à entidade internacional e , ainda, se há brasileiros na diretoria da entidade internacional;

Contatada a entidade de classe nacional ou membro nacional associado à entidade internacional;

Procura motivar a entidade/associação/presidente/membros a liderar o processo de captação.

Funções do Comité de Organização Promotor

Objectivos, dimensão e requisitos específicos do evento

Conjunto de atividades profissionais desenvolvidas com o objectivo de alcançar o seu público-alvo pelo lançamento de produtos, apresentação de uma pessoa, empresa ou entidade, visando estabelecer o seu conceito ou recuperar a sua imagem;
Realização de um ato comemorativo, com finalidade de mercado ou não, visando apresentar, conquistar ou recuperar o seu público-alvo;

Soma de ações previamente planeadas com o objectivo de alcançar resultados definidos perante o público-alvo;

Cada Evento é único

O evento utiliza recursos orais (discursos, debates, explanações), escritos ( programas, folders), auxiliares (audiovisuais) e aproximativos com objectivo de atingir resultados desejados pelas organizações.
Diferenciação entre evento, cerimónia e solenidade.

Cerimónia: sinónimo de evento

Solenidade: é um evento, no qual a pompa é a característica; sessão solene.

Cada evento é único

O que é um evento?
Um evento pode ser definido como acontecimento que tem:
Um momento definido para começar
Um tempo de duração estabelecido e um ou mais objectivos a serem atingidos.

Podemos classificar os eventos quanto à sua natureza
Desportivo – Competição, apresentação.
Cultural-Teatro (Apresentação) Concurso, Festival, Mostra).

Congressos científicos e internacionais

Podemos classificar os eventos quanto à sua natureza
Desportivo – Competição, apresentação.
Cultural-Teatro (Apresentação) Concurso, Festival, Mostra
Político- Apresentação, comemoração, lançamento.
Empresarial - Palestras, Seminários, Cursos, Oficinas, Encontros Profissionais, Congressos, Convenções.

Quanto ao universo de participantes

Fechados (Quando todos os participantes devem fazer parte de um determinado grupo específico -funcionários de uma mesma empresa ou grupo empresarial, profissionais de um mesmo segmento, sócios de uma determinada entidade...)

Abertos, (quando os participantes não precisam preencher nenhum pré-requisito para participar, a não ser fazer a inscrição).

Quanto ao custo de inscrição (para o participante)