Curso Online de Gestão do Tempo - Otimize seu tempo naquilo que interessa.

Gestão do Tempo

Gestão do Tempo, Produtividade e Eficácia Pessoal

Toda empresa que deseje alcançar a excelência e acima de tudo ter uma equipe de profissionais competentes, focados, sérios e comprometidos necessitam de um bom setor de Departamento Pessoal. Uma equipe de gestão em departamento pessoal bem estruturada irá trazer não só benefícios a empresa, mas vai ajudar em todo processo de gestão do funcionário, desde a contratação até a dispensa.
Nesse curso de traremos pra você tudo o que precisa saber sobre o assunto de forma leve e didática, além de trazer conceitos que ajudarão muito no dia a dia do profissional desta area.
Caso queira o restante do material desse curso (PDF+VIDEO AULAS) : (92) 992939817

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Índice
01 INTRODUÇÃO ................................................................................................... 5
02 REFLEXÕES SOBRE O TEMPO ............................................................................. 6
03 MODELOS DE GESTÃO DO TEMPO..................................................................... 7
04 VOCÊ NO CONTROLE ......................................................................................... 8
05 ASPECTOS FUNDAMENTAIS SOBRE O TEMPO I .................................................. 9
06 ASPECTOS FUNDAMENTAIS SOBRE O TEMPO II ............................................... 10
07 ASPECTOS FUNDAMENTAIS SOBRE O TEMPO III .............................................. 11
08 - PRODUTIVIDADE ............................................................................................. 13
09 AÇÕES FUNDAMENTAIS - RECONHECER........................................................... 15
10 AÇÕES FUNDAMENTAIS - ORGANIZAR............................................................. 16
11 PRIORIDADES URGENTE E IMPORTANTE ....................................................... 17
12 - PLANEJAMENTO .............................................................................................. 18
13 ORGANIZAÇÃO PESSOAL ................................................................................. 20
14 TECNOLOGIAS E COMUNICAÇÃO..................................................................... 21
15 TOMADA DE DECISÕES E DELEGAÇÃO ............................................................. 22
16 METAS E FOCOS .............................................................................................. 23
17 TÉCNICA POMODORO ..................................................................................... 25
18 TÉCNICA 5S ..................................................................................................... 27
19 DICAS E SUGESTÕES COMPLEMENTARES ......................................................... 29
20 - CONCLUSÕES................................................................................................... 30
QUESTÕES TEÓRICAS.............................................................................................. 31

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01 Introdução
Quanto tempo você tem? Todos diariamente.
Vivemos em mundo cada vez mais estressante, onde o tempo é um bem valioso, e nossos sonhos estão sendo ameaçados devido a sua escassez, ou melhor, devido à sua má administração, que nos dá a impressão de que “não temos mais tempo para nada”. Na realidade, o problema não é o
temos 23 horas e 56 minutos
tempo, mas sim do uso que dele fazemos. São raras as pessoas que têm capacidade de usar o seu tempo de forma adequada, produtiva e gratificante.
A busca pelo sucesso pessoal e profissional, as novas exigências do mercado de trabalho e da forma de trabalhar (home office), necessidade de estudo contínuo, parece consumir a sua energia e motivação, deixando-lhe sem saber quais são suas prioridades.
Administrar bem o tempo não significa trabalhar mais arduamente, mas sim, inteligentemente, programando atividades diárias do trabalho.
A administração do tempo pode ser definida como um plano de utilização e controle do mesmo de forma mais eficiente e eficaz.
Um plano deve ser criado para atender às necessidades específicas de um indivíduo.
Um mesmo plano não pode ser adequado a todos.
Ele precisa ser flexível, de forma a ajustar-se a situações de constantes mudanças.
Saber administrar o tempo é uma das grandes dificuldades que muitos gerentes têm, até mesmo em virtude de sua carga de responsabilidade e atividades.

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Aprender a lidar e administrar o tempo tem suas vantagens:
Maior controle
Aumento da produtividade
Aumento do tempo livre
Diminuição da carga de stress
Imagem profissional de eficiência e eficácia
02 Reflexões sobre o tempo
Algumas reflexões sobre o tempo... com qual delas você mais se identifica?
Perde-se tempo na vida porque não se tem consciência do que é verdadeiramente importante.
Gestão do Tempo é a arte de organizar a vida de forma a controlá-la e evitar perdas de tempo.
Gerir o tempo de forma eficaz implica identificar o que é mais importante, definir objetivos e estabelecer prioridades.
Uma boa gestão do tempo implica uma correta organização pessoal e uma constante monitorização das tarefas e do tempo necessário a cada uma delas.
Muitas pessoas convencem-se que o segredo da felicidade está em conseguir mais tempo livre No entanto, mais tempo livre não significa necessariamente mais felicidade, pois tudo depende do que se faz com esse tempo!
A falta de tempo é muitas das vezes uma desculpa para esconder a indecisão e a falta de capacidade de reagir aos acontecimentos.

03 Modelos de Gestão do Tempo
Modelos de Gestão do Tempo tradicionais
1ª geração notas e checklists
Baseado em lembretes - notas simples e checklists
Atento a registrar o que se vai fazendo com o nosso tempo
Levar as listas consigo e ordenadas de forma a lembrar
Tarefas incompletas transferidas para amanhã

2ª geração planejamento e preparação
Registro de calendários e compromissos
Eficiência no planejamento de objetivos e planejamento antecipado
Marque reuniões, escreva os compromissos e identifique datas limite
Coloque a informação no pc ou na rede

3ª geração planejamento, priorização e controles
Gaste tempo classificando valores e prioridades
Estabeleça objetivos a curto, médio e longo prazo para atingir valores priorizados numa base diária
Utilize uma variedade de ferramentas com formulários detalhados para o planejamento diário
Consegue mais em menos tempo mas ainda assim sente-se frustrado
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Novo modelo de Gestão do Tempo
4ª geração Gestão da Vida
Coloca pessoas à frente de horários e bússolas à frente de relógios
Utiliza o melhor das gerações 1, 2, e 3
Você quer uma vida de significado e contribuição, mas bem balanceada
04 Você no Controle
O tempo é o recurso mais escasso e o mais valioso que existe.
Agora já passou e não tem dinheiro no mundo que possa comprar este minuto de volta.
Uma boa definição de insanidade é “continuar a fazer as coisas da mesma forma e esperar resultados diferentes”
“Um não dito com a maior das convicções é melhor que um sim dito apenas para agradar, ou o que é pior, apenas para evitar problemas.” Mahatma Gandhi
Existem três perspectivas diferentes relativas à gestão do tempo:
Aumentar a quantidade de tempo disponível
Realizar mais trabalho durante o tempo disponível
Realizar somente as tarefas importantes durante o tempo disponível

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05 Aspectos Fundamentais Sobre o Tempo I
Conhecer as técnicas e instrumentos sobre o tema e promover mudanças de atitudes para atingir a qualidade de vida (técnicas + atitudes = qualidade de vida)
O tempo é uma convenção, inelástico, irreversível, um recurso democrático e perecível, que envolve escolhas.
Tempo pode ser definido como uma sucessão de segundos, minutos, horas, dias, semanas, anos, décadas etc.
É uma passagem contínua de existência entre passado, presente e futuro, ou ainda, um momento ou ocasião para que as coisas se realizem.
O tempo é uma convenção e por isso é igual para todos!
Uma convenção é um conjunto de acordos, padrões estipulados ou geralmente aceitos, normas, ou critérios, que nos países anglo- americanos frequentemente assume a forma de um costume.
Para medir o tempo existem vários instrumentos, como o relógio, a ampulheta, o cronômetro, o calendário etc.
O tempo é inelástico, ou seja, não dá para aumentar

Não há como voltar no tempo e corrigir erros do passado, por exemplo. O tempo é um recurso democrático e envolve escolhas.
Cada um utiliza o tempo como quer, ou pelo menos assim deveria ser. Porém, o uso do tempo envolve escolhas, que trazem consequências.
O tempo que você utiliza para fazer as coisas que gosta ou que precisam ser feitas é uma escolha pessoal.
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Einstein já nos ensinou que o tempo é relativo, mas agora cientistas da Escola de Economia de Paris, na França, descobriram que a percepção do passar do tempo é afetada pelo humor da pessoa. De acordo com os pesquisadores, quanto mais ansiosa a pessoa se mostra para um evento, mais ele parece demorar para acontecer. Já quando a pessoa não quer realizar uma tarefa, o tempo parece voar.

06 Aspectos Fundamentais Sobre o Tempo II
O tempo é irreversível, o que passou não volta mais.
Assim como comprimento, altura e largura, o tempo é uma dimensão. Mas, ainda que possamos nos mover em qualquer sentido nas outras três opções, só podemos avançar em uma direção no tempo: adiante e sem parar.

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Quanto mais consciência temos destas escolhas, melhor o uso do tempo.
Uma escolha consciente parte do ato de aceitar a responsabilidade por seus sentimentos, pensamentos e comportamentos; escolha consciente é responsabilizar-se por suas decisões, dando a si mesmo a consciência para avaliar os custos e benefícios ao tomar uma decisão.
07 Aspectos Fundamentais Sobre o Tempo III
Por convenção divide-se também o tempo em passado, presente e futuro.
O ser humano encontra-se imerso na ação do tempo. Todas as suas relações, atividades e movimentos tendem para um fim futuro, são por vezes pautadas em experiências passadas, e obviamente acontecem num tempo presente, mais incisivamente no agora, única instância do tempo em que o movimento pode de fato acontecer.
O passado é a unidade do tempo que já
passou, que não pode mais retornar.
Há
quem viva no passado, envolvido nas memórias, lembranças e deixa o

tempo passar. Porém, ele é uma unidade irretornável.

Usar do passado para o presente é muito
entender importante,
porque é através das histórias do passado que podemos aprender
mais sobre nós mesmos, história, cultura
nossa
etc.
Em suma, o passado é uma ferramenta de auxílio no estudo e no entendimento do tempo presente, pois, a partir de uma análise constante, profunda e aberta dele, somos capazes de entender certos pontos do nosso contexto atual.

Duas reflexões importantes:
Até que ponto o passado “contamina” o seu presente?
A sua preocupação com o futuro impede que você desfrute, de maneira mais intensa, o presente?

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Pode-se dizer que o futuro ainda não é. Não é enquanto agora, e quando o for, deixa assim de ser futuro, pois passa a ser presente, e depois passado.
O futuro é importante para que possamos estabelecer metas e objetivos. Planejar o futuro pode ser motivador, pois gera esperança e senso de realização.
Planejar o futuro não é puramente imaginar o que você quer, mas agir no presente de modo a criar condições para concretizar aquilo que almeja. Ele contribui para que a pessoa enxergue por quais etapas é preciso passar e quais atitudes devem ser tomadas a fim de crescer na carreira.
Assim, o presente é o único momento em que podemos agir, mudar, transformar e até mesmo planejar o futuro.
A verdade é que somente o presente nos oferece a possibilidade de sermos melhores, aprendermos algo, de fazermos o que tem de ser feito, de trabalhar, de ser feliz, de amar etc. Somente no presente encontramos ferramentas para fazer de nossos projetos uma realidade, pois se assim não o fazemos, os projetos existirão sempre como possibilidades e não realidades. Afinal, a vida acontece no aqui e agora.