Curso Online de GESTÃO DE DOCUMENTOS

Autor(a): Jobs Cursos

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Modalidade: online

Carga horária 10 horas aula.

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Vantagens
Saiba Mais

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O curso é todo feito pela Internet. Assim você pode acessar de qualquer lugar, 24 horas por dia, 7 dias por semana.
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GESTÃO DE DOCUMENTOS
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GESTÃO DE DOCUMENTOS
INTRODUÇÃO
CURSO DESTINADO A TODOS OS PROFISSIONAIS QUE ATUAM NAS AREAS ADMINISTRATIVAS E ARQUIVOS DAS EMPRESAS.
CONCEITO DE ARQUIVO
“Os arquivos empresariais são locais de armazenamento do acervo documental da empresa, que envolvem todo um processo material e intelectual capaz de organizar os documentos, assim proporcionando um suporte a toda a administração e a preservação do histórico da empresa.”
FONTE PAULA CARINA DE ARAUJO, 2009.
“Arquivos montados nos setores de trabalho são acervos arquivísticos constituídos de documentos ativos, semi-ativos e inativos, misturados a outros passiveis de eliminação e a documentos não orgânicos, que não são considerados de arquivo e que são produzidos ou recebidos fora do quadro das missões de uma organização”. (SOUSA 1997, p. 33 apud CARMO, 2003, p. 46).
“- CONJUNTO ORGANICO DE DOCUMENTOS,
- INDENPENDENTE DE DATA, FORMA E SUPORTE MATERIAL,
-NO EXERCICIO DE UMA ATIVIDADE E
- CONSERVADOS A TITULO E PROVA DE INFORMAÇÃO”.

FONTE EDUARDO PEIXOTO, 2010.
DOCUMENTO
“UNIDADE CONSTITUIDA PELA INFORMAÇÃO E RESPECTIVO SUPORTE”

FONTE EDUARDO PEIXOTO, 2010
DOCUMENTO DE ARQUIVO
““documento produzido a fim de provar e/ou informar um procedimento administrativo ou judicial.”

FONTE EDUARDO PEIXOTO, 2010.
VALORES
HISTÓRICOS,
ADMINISTRATIVO,
FISCAL,
LEGAL
E PROBABILISTICO.
VALOR ADMINISTRATIVO
“O valor administrativo/probatório é um valor inerente aos próprios documentos de arquivo, uma vez que estes consignam ou comprovam direitos e obrigações e são reconhecidos como garantia e fundamento de atos, fatos e acontecimentos. Por esta razão, a este valor se chama por vezes o valor primário do documento, ou seja, o valor do documento é porque cumpre diretamente a função para a qual foi administrativamente criado.”
FONTE EDUARDO PEIXOTO, 2010
VALOR LEGAL
“O valor legal/fiscal é o que é conferido aos documentos pela legislação em vigor, e que os tornam demonstrativos de direitos da própria administração ou dos cidadãos. A legislação confere a vários documentos em particular, a função de comprovar determinados actos, posse, etc. Na maior parte das vezes, é a própria legislação a pronunciar-se sobre o tempo necessário para a conservação desses documentos pelas instituições”
FONTE EDUARDO PEIXOTO, 2010