Curso Online de Como conduzir Reuniões de Trabalho

As reuniões são um dos instrumentos mais importantes para a gestão de qualquer empresa.
No entanto, e por uma série de fatores, elas são atualmente vistas essencialmente como um desperdiçador de tempo, "só servindo para nos desviar do que realmente interessa e do que temos que fazer".

Deste modo, torna-se urgente conseguirmos optimizar um recurso tão importante, de forma a facilitarmos o nosso desempenho e a concretização dos objectivos.

Muitas vezes não possuímos a noção dos elementos básicos que constituem uma reunião. 

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Por definição e de uma forma simplista, uma reunião é uma associação de pessoas que se juntam com um determinado objetivo.
Segundo um estudo efetuado no Reino Unido:

4 milhões de horas são gastas diariamente em reuniões;
Por dia, realizam-se cerca de 50 milhões de reuniões;
Cerca de 30% do tempo dos diretores é gasto em reuniões.

A grande maioria das reuniões são:
Improdutivas e uma perda de tempo;
Mal aceites pelos seus participantes;
Caras para a empresa;
Demasiado longas e rotineiras.

No entanto, as reuniões são fundamentais à sobrevivência de qualquer organização, dependendo a sua produtividade da capacidade de quem conduz a reunião.

PORQUE FALHAM AS REUNIÕES?

A reunião era desnecessária;
A reunião foi marcada com um motivo oculto;
Os objetivos não foram transmitidos, foram demasiado ambiciosos ou estavam mal definidos;