Curso Online de Word 2007

word 2007

aula 01

introdução

diferentemente de um editor de texto que apenas permite ao usuário a simples digitação de um texto e formatação simples, o microsoft word 2003 é um processador de texto, pois além de nos permitir elaborar textos e formatá-los de diversas maneiras, podemos utilizar vários recursos como: tabelas, gráficos, figuras, etc.

janela de abertura

criando um novo documento

clique no botão do office ,clique no ícone novo

salvando um novo documento

no botão do office encontra-se dois ícones para salvar um documento no word o salvar e o salvar como:no ícone salvar como podemos salvar o nosso documento especificando o local e o nome com que queremos salva-lo,e outros formatos e versões diferentes como a versão 2003.não se esqueça que documentos feitos no office 2003 abrem perfeitamente no office 2007, mas o ao contrário só acontecerá se você salva-lo na versão:word 97-2003, como mostra a figura abaixo:

salvando um documento já existente

basta clicar sobre o botão salvar na barra de ferramentas de acesso rápido, ou no botão do office. e o arquivo existente em disco, cujo nome aparece na janela,será atualizado.
dica: conforme você for trabalhando em seu arquivo, não esqueça salvar toda e qualquer entrada ou mudança de dados no arquivo.
obs: não se esqueça que nos micros da escola só podemos salvar nossos arquivos no drive d:/ que fica em meu computador.

colocando senha no arquivo

para proteger nosso documento com senhas, temos duas opções:
senha de gravação => impedimos que outras pessoas adicionem informações no nosso arquivo e realizem gravação nele, a não ser que possuam a senha de gravação;

para configurar as senhas de proteção e gravação, seguimos os passos abaixo:
clique na guia revisão e no grupo proteger documento.

abrindo um documento já existente

1.clique no botão do office e no ícone abrir
.
2.selecione o driver e a pasta aonde está o documento que deseja abrir, no campo examinar.
3.selecione o arquivo desejado e clique em abrir.

localizando e substituindo palavras

quando precisamos substituir muitas palavras iguais em nosso texto por outras usamos o recurso localizar e substituir.
exemplo: tenho um documento que possui a palavra “abril” em vários lugares e preciso trocar todas as palavras “abril” para “maio”. para não ter que digitar a palavra “maio” inúmeras vezes, usamos o recurso localizar e substituir.
siga os passos abaixo:
1.clique na guia inicio, depois no grupo localizar como mostra a figura abaixo:

localizando e substituindo palavras(cont)

2. digite a palavra que deseja localizar no documento e tecle enter. a palavra localizada estará destacada.
3. acesse a guia “substituir” e no campo “substituir por:” digite a palavra que substituirá o que deseja.
4. se desejar substituir todas as palavras de uma vez clique em “substituir tudo” ou apenas em “substituir” se desejar substituir apenas uma palavra.

área de transferência

a área de transferência do sistema operacional é uma área que armazena dados temporários e que nos permite transferir esses dados entre os aplicativos.
por exemplo: através da área de transferência, conseguimos copiar uma imagem ou um texto que está na internet para o processador de texto word, ou simplesmente copiar informações de um documento para o outros. esse recurso nos poupa muito tempo!!!
para usar esse recurso siga os passos abaixo:
selecione o que deseja copiar, pode ser um texto ou imagem.
acesse a aba início/ícone copiar.
indique para onde você deseja levar a cópia do que foi selecionado.
acesse a aba início/ícone colar.
pronto!!! cópia realizada!!!!

obs:a aréa de tranferencia localiza-se
na aba inicío no grupo colar,como
mostra a figura ao lado: