Curso Online de Formatação Condicional no Excel

FORMATAÇÃO CONDICIONAL Microsoft Excel

POR JOAQUIM B. DE SOUZA

INTRODUÇÃO

A forma de lidar com os recursos do Microsoft Excel 2010 resulta num bom desempenho de seu usuário, ou não caso faça as coisas aos trancos e barrancos.

Podemos afirma categoricamente que a formatação condicional tem um papel importante dentro do Excel e ajuda a responder suas principais questões para facilitar o destaque de células ou intervalos de células.

A formatação condicional enfatiza valores não usuais e possibilita a visualização de dados usando barras de dados, escalas de cores e conjuntos de ícones. Um formato condicional altera a aparência de um intervalo de células com base em condições ou critérios.

Assim, se a condição for verdadeira, o intervalo de células será formatado com base nessa condição; se a condição for falsa, o intervalo de células não será formatado com base nessa condição.

CAPÍTULO I Aprendendo a Formatação Condicional

O recurso de formatação condicional do Excel, objeto de estudo deste curso, objetiva facilitar a avaliação dos dados de uma planilha eletrônica. Pois, os resultados desejados e indicados previamente serão exibidos automaticamente dentro dos critérios estabelecidos.

Ou seja, a aplicação da formatação condicional aos seus valores, possibilita a identificação rapidamente das variações em uma faixa de dados de forma segura.

Observe a figura ao lado

Neste exemplo o resultado mostra dados das metas de vendas estabelecidas à equipe de vendedores da empresa X, com formatação condicional que usam uma escala de cores para diferenciar metas alcançadas, metas não alcançadas.

Conforme estabelecido na célula B1, cada vendedor possui um meta mensal de 812 reais (valor hipotético). Quando o vendedor alcançar essa meta, os valores da planilha recebe a formatação na cor verde. Caso não alcance essa meta, a célula recebe a formação na cor vermelha.

O procedimento a seguir exemplifica passo a passo de como obter esses resultados. Como fazer isso?

Selecione a faixa dos dados que você deseja aplicar a formatação condicional. Neste exemplo, faixa de B3 até M6.

Aprendendo a Formatação Condicional

Aprendendo a Formatação Condicional

Aplicando a formatação condicional do Excel 2010.
Na guia Página Inicial, no grupo Estilos, clique na seta ao lado de Formatação Condicional e, em seguida, clique em Nova Regra.

Aprendendo a Formatação Condicional

Na caixa de diálogo Nova Regra de Formatação, faça o seguinte:

Na área Formatar todas as células com base em seus respectivos valores, siga os passos abaixo:
Coluna Mínimo:
Tipo: Selecione Número;
Valor: Digite 211;
Cor: Escolha vermelho.
Coluna Máximo:
Tipo: Selecione Número;
Valor: Digite 212;
Cor: Escolha verde.
Experimente novos estilos para a formatação condicional.
Na guia Página Inicial, no grupo Estilos, clique na seta ao lado de Formatação Condicional e teste os estilos disponíveis.

Aprendendo a Formatação Condicional

Veja o resultado desta etapa:

Aprendendo a Formatação Condicional

Depois de ter aplicado um estilo, selecione os dados, clique em Formatação Condicional na faixa de opções e, em seguida, clique em Gerenciar Regras para ajustar manualmente suas regras e a formatação.

CAPÍTULO II
Vantagens sobre a Formatação Condicional

Segundo as informações obtidas junto às instruções do Microsoft Excel 2010, somando-se a isso a experiência do autor, a formatação condicional responde de maneira visual às questões específicas sobre os dados de uma planilha.

Por exemplo, você pode aplicar a formatação condicional a um intervalo de células, a uma tabela do Microsoft Excel ou a um relatório de Tabela Dinâmica. Entretanto, há diferenças importantes que devem ser entendidas ao usar formatação condicional em um relatório de Tabela Dinâmica.

Vantagens sobre a Formatação Condicional

Os Benefícios da Formatação Condicional

Ao examinar os dados de uma planilha, você sempre formula questões como:
Quais são as metas exigidas pela empresa?
Quais são as tendências em uma pesquisa de opinião do eleitorado das próximas eleições?
Quem atingiu a meta de R$ 5.000 este mês?
Quais produtos apresentam melhor faturamento?
Quais são os alunos aprovados ou reprovados no corrente ano?
E assim por diante.

Vantagens sobre a Formatação Condicional

Portanto, a formatação condicional ajuda a responder a essas e outras questões para facilitar o destaque de células ou intervalos de células em sua planilha.

Seguindo essa lógica, você pode classificar e filtrar por formato, incluindo cor da célula e da fonte, não importando se tenha formatado as células de modo condicional ou manual.