Curso Online de Excel Avançado Modulo II

caros alunos, no modulo i, nós conhecemos todas as ferramentas do excel 2007.neste módulo ii você aprenderá como usar estas ferramentas efetuando cálculos, analisando informações e visualizando dados e fazendo alguns tipo de planilhas e gráficos.

primeiro você tem que ter instalado em seu pc o pacote office. vá em iniciar - programas - microsoft office - excel. irá abrir uma planilha conforme a figura 1, a seguir

ao criar uma planilha nova (planilha é o principal documento usado no excel para armazenar e trabalhar com dados, também chamado planilha eletrônica. uma planilha consiste em células organizadas em colunas e linhas; ela é sempre armazenada em uma pasta de trabalho). a tela do monitor é dividida em linhas e colunas, formando uma grade. a interseção de uma linha com uma coluna se chama de célula. as linhas são numeradas seqüencialmente, as colunas são identificadas por letras também seqüenciais e cada célula pela linha e coluna que a forma. uma célula pode conter números, texto ou fórmulas. por exemplo, a célula a2 (na tela abaixo) contém o valor 15 e a célula c2 contém o texto “valor unitário”. se você clicar na célula do valor total, note que na barra de formulas, logo acima, aparecerá a formula usada, se clicar nas outras células aparecerá somente os caracteres digitados.

em geral, informações da mesma categoria são digitadas em uma coluna (no exemplo, a coluna b é a descrição do produto vendido; a coluna c é o valor unitário), mas essa estrutura não é rígida: você pode agrupar as informações por linha ou por outras formas mais convenientes para o seu caso. a possibilidade de usar fórmulas é o que diferencia um programa de planilha de uma calculadora. quando colocamos uma fórmula em uma célula, dizemos que o conteúdo dessa célula deve ser calculado em função dos valores contidos em outras células. na planilha acima, o preço total de uma venda é calculado multiplicando-se o preço unitário pela quantidade vendida de produtos do mesmo tipo. em nosso exemplo, a coluna a registra a quantidade de produtos e a coluna c traz o preço unitário do produto. a coluna d mostra o preço total. o conteúdo de cada célula é calculado multiplicando-se os valores da coluna a pelos valores da coluna c. para que esse cálculo seja feito automaticamente, devemos digitar na barra de formulas a fórmula =a4*c4 na célula d4. porem existem outras formas para obter a formula sem ter que digitar. você pode ir no inicio da barra de formulas e clicar em cima de fx, é um pouco mais complexo, pois, você tem que saber em que quadro inserir os valores, porém, mais prático qualquer modificação feita na quantidade ou no preço unitário será recalculado o valor total na coluna d.

porém, como você está percebendo o valor está em números , vamos transformar este em moeda: clique com o botão direito do mouse sobre a célula c2, vá em formatar célula e em categoria clique em moeda e clique no valor positivo, pronto agora você vai multiplicar unidade por moeda, conforme figura abaixo.

você pode também ir pela ferramenta numero em aumentar casas decimais, conforme a figura abaixo:

agora vamos fazer uma tabela um pouco mais complexa, porém, que nos dê a oportunidade de usar todas as ferramentas. normalmente, uma planilha é criada em duas etapas. primeiro você determina os itens que deseja calcular e as fórmulas a serem usadas para fazer esse cálculo. depois, na fase de utilização da planilha, é preciso digitar os valores correspondentes a cada item; os resultados serão calculados automaticamente. aqui mostraremos como criar uma planilha, usando o programa microsoft office excel 2007, mas o procedimento descrito aplica-se a qualquer programa de planilha. como exemplo, vamos fazer uma planilha para controlar o faturamento de uma empresa que trabalha na venda de cinco produtos. embora as fórmulas sejam diferentes para cada planilha, o procedimento será sempre o mesmo.

precisamos, então, organizar as informações em linhas e colunas e determinar uma região para cada tipo de informação. no layout, apenas definimos onde cada informação será colocada, mas ainda não a digitamos. no nosso exemplo, vamos registrar o faturamento de cada um dos cinco produtos, mês a mês. a partir dessas informações, calcularemos: o faturamento mensal de cada produto. o faturamento anual de cada produto. a planilha tem espaços reservados tanto para as informações que serão digitadas quanto para as que serão calculadas automaticamente. as informações serão digitadas da célula b3 até a célula f14. por exemplo, na célula b3 digitaremos o faturamento do mês de janeiro correspondente a enxadas; na célula c3, o faturamento de janeiro de pás; na célula b4, o faturamento de fevereiro de enxadas, e assim por diante, até o faturamento de dezembro de serrotes na célula f14. as informações da coluna g sobre faturamento mensal total, e as informações da linha 16, sobre o faturamento anual por produto, serão calculadas automaticamente. primeiro, vamos escrever as fórmulas para calcular o faturamento total mensal (coluna g). esse faturamento é a soma dos valores vendidos de cada produto. assim, o faturamento total de janeiro (célula g3) será a soma do faturamento de cada produto nesse mês (da célula b3 até a f3). veja figura abaixo.

portanto, na célula g3 digitaremos a seguinte fórmula: =b3+c3+d3+e3+f3 e na célula g4: =b4+c4+d4+e4+f4 e assim sucessivamente, mudando apenas o numero da linha, até a linha 14.

como seria um pouco trabalhoso digitar estas formulas 12 vezes, proceda desta forma; após digitar a primeira formula, clique fora desta célula, em seguida clique na célula novamente, e com o botão esquerdo do mouse clique na cruz “+” que aparece no canto inferior direito desta célula, mantenha o botão pressionado e arraste ( lembre-se você irá usar muito este recurso) até a célula g14, solte. irá ficar como se você tivesse digitado , veja abaixo:

o programa percebe que a fórmula mudou de linha e altera o seu conteúdo: em vez de copiar =b4+c4+d4+e4+e4 para todas as linhas, ele adequará a fórmula para cada linha. assim, na célula g4 será escrito =b4+c4+d4+e4+f4; na célula g5, =b5+c5+d5+e5+f5 e assim por diante. quando chegar a célula g14, aparecerá somente o zero em cada célula, como na figura anterior, mas não se preocupe a formula está lá. basta clicar em cada uma delas e observar na barra de formulas.