Curso Online de ACCESS

SISTEMAS DE GESTÃO DE BASE DE DADOS – Microsoft Access

CONCEITOS BÁSICOS

Conceitos Básicos

Necessidade das base de dados

Permite guardar dados dos mais variados tipos;
Permite um rápido e fácil acesso aos dados;
Acelera os processos de manuseamento da informação, como, por exemplo, consultas ou alterações de dados;
Economiza toneladas de papel.

Conceitos Básicos

Tabelas, Registos e Campos

Um objecto fundamental quando estamos perante um sistema informático é uma Tabela.
Uma Tabela encontra-se estruturada em linhas e colunas. As linhas são designadas por Registos e as colunas por Campos.
Cada um dos registos (linhas) contém apenas os dados de um elemento, organizados em campos (colunas).

Conceitos Básicos

Tabelas, Registos e Campos

Uma estrutura deste género facilita eventuais alterações aos dados da lista de contactos, já que, para cada pessoa, todos os dados estão inseridos na mesma linha.
Todas as operações de manutenção dos dados de uma Tabela são realizadas individualmente para cada um dos Registos. Isto é, se for necessário alterar algum dado num determinado contacto (pessoa), acedemos directamente ao Registo em causa e efectuamos essa alteração no respectivo Campo.

Conceitos Básicos

Ficheiro de base de dados (Único ficheiro VS Colecção de ficheiros)

Único ficheiro físico, como é o caso de uma base de dados em Access;
Colecção de ficheiros físicos geridos por um SGBD, como é o caso de outras aplicações de base de dados.

Independentemente da base de dados ser um único ficheiro ou uma colecção de ficheiros físicos, os objectos são todos tratados da mesma forma.
Normalmente, quando estamos a usar o Access como SGBD, e como se trata de um único ficheiro físico, é comum designarmos esse ficheiro por “documento” do Microsoft Access.

Conceitos Básicos

Dados e Informação

Dados
Os Dados são os elementos isolados, significativos, rigorosos e relevantes. Podem ser vistos como a matéria-prima necessária para um determinado processamento.
Informação
Podemos entender Informação como um conjunto de dados, organizados e sujeitos a um tratamento, tornando assim possível a sua utilização num determinado contexto. Os dados não têm qualquer valor e só se transformam em informação quando relacionados.

Conceitos Básicos

Dados e Informação

A frase: “O João comprou 2 canetas” é informação. Os dados que permitiram criar essa informação são: “João”, “comprou”, “2” e “canetas”.

EXEMPLO

Conceitos Básicos

Dados e Informação

Uma informação actual e correcta só é possível se os seus dados estiverem actualizados e forem precisos. De outra forma, a nossa informação não será útil. Mas, para que isto possa acontecer, existem algumas condições que os dados devem garantir:

Actualidade;
Correcção;
Relevância;
Disponibilidade;
Legibilidade.

Conceitos Básicos

Sistemas de Gestão de Base de Dados (SGBD)

Software que disponibiliza todos os serviços básicos, como a criação, o acesso e a manutenção da informação numa base de dados.

As base de dados são um conjunto de dados estruturados e manipulados através de um SGBD.

Capacidade de processar grandes quantidades de informação, tais como:

Sistemas de armazenamento de operações bancárias;
Base de dados empresariais com vários tipos de informação
(ex.: vendas, funcionários, clientes, fornecedores, facturação);
Sistemas de reservas de companhias de aviação;
Sistemas de companhias de seguros.

Conceitos Básicos

Exemplos de SGBD

Dividem-se em dois grandes grupos:

Grande porte

Exemplos: ORACLE, Microsoft SQL Server, Ingres, Informix e DB2;

Uso pessoal (doméstico) e ou de pequenas empresas.

Exemplos: MySQL, Dbase, FoxPro e o Microsoft Access.