Curso Online de Como Gerenciar Projetos - Enfoque Prático

autor: jeferson ricardo spode flores

como gerenciar projetos

enfoque prático

este curso visa fornecer informações introdutórias ao assunto gerenciamento de projetos. é destinado especialmente para interessados e pessoas que desejam conhecer e se ambientar com a realidade de projetos. busca facilitar a compreensão geral e dos processos de iniciação de um projeto, de forma prática e objetiva.

para melhor aproveitamento do conteúdo, sugerimos teclar e aguardar cada transição de texto, figura ou slides.

introdução

este curso foi concebido de forma a favorecer o seu raciocínio e a sua reflexão sobre o conteúdo, permitindo assim o seu pleno aprendizado.
para melhor aproveitamento sugerimos que o aluno adote os seguintes procedimentos:
esteja com seu tempo e sua atenção totalmente voltado para a apresentação;
tecle e aguarde cada transição de texto, figura ou slides;
identifique (anote) em que slide interrompeu a leitura;
após a conclusão da leitura, repasse novamente a apresentação, desta vez com caráter de estudo e não mais de leitura ou contato inicial com o conteúdo.

sucesso no seu aprendizado!

recomendações

lembre-se!

introdução
o que é um projeto?
principais fases de um projeto
ciclo de projetos
quais os passos para iniciar um projeto?
o que é preciso para iniciar um projeto?
o que é escopo?
o que deve conter um escopo?
qual a sequência e papel dos elementos de um escopo?
como identificar um problema ou necessidade?
como identificar os resultados desejados?
corrigindo um objetivo
para que servem os passos de iniciação de um projeto?

sumário

13. quem participa de um projeto?
14. quem são os intervenientes?
15. como analisar os intervenientes?
16. como avaliar o posicionamento dos intervenientes?
17. como gerenciar o escopo do projeto?
18. processos de planejamento do escopo
19. como definir um escopo?
20. cuidados com o escopo
21. 4 grandes problemas em gerenciamento
22. processo de planejamento de um projeto
23. execução do projeto
24. impactos do gerenciamento de projetos nas empresas
conclusão
referências bibliográficas

sumário

um projeto é uma empreitada temporária tomada para criar um produto, serviço ou resultado único.

também pode ser entendido como um conjunto de etapas que permitem que se
evolua do conceito
até o produto ou
serviço final.

o que é um projeto?

processos de iniciação – é a fase de autorização do projeto
planejamento – é a fase de definição, refinamento de objetivos e seleção de melhores caminhos para atingir os objetivos
execução – é a fase de execução dos planos do projeto, envolve a coordenação de pessoas e outros recursos para executar o plano.
monitoramento e controle – fase da medição que visa garantir o alcance dos objetivos com o auxílio do monitoramento antecipado e intervenção, quando necessária.
encerramento – fase da aceitação formal do projeto e de seus resultados.

quais são as principais fases ou processos de um projeto?

ciclo de projetos

este curso visa tratar com destaque a fase de iniciação e planejamento dos projetos.

entendemos que é na fase de iniciação e de planejamento que está o segredo de um projeto bem sucedido.

um processo de iniciação bem conduzido e um projeto bem planejado será fator fundamental no bom gerenciamento do projeto.

o nosso foco

quais os passos para iniciar um projeto?

criar documento de abertura
(project charter)

desenvolver escopo preliminar do projeto

também conhecido como tap – termo de abertura do projeto, documento que autoriza formalmente o projeto. concede ao gerente a autoridade para utilizar os recursos da organização na execução das atividades do projeto.
dentre outras, deve abordar as seguintes questões:
- requisitos que satisfazem as necessidades do cliente.
- objetivos do projeto, propósito ou justificação do projeto.
- stakeholders do projeto e os seus papéis e responsabilidades, expectativas dos stakeholders
- identificação do gestor do projeto e nível de autoridade do gerente.
- cronograma macro dos marcos do projeto.
- premissas, ou pressupostos, restrições organizacionais
- investimento (orçamento preliminar).
- constrangimentos e riscos
descrição do sub-produto(s) identificados
permite assim responder a questões como:

o que deve ser feito para atingir o objetivo do projeto?
como deve ser feito?
quem o vai fazer?
quando deve ser feito?

uma declaração do escopo do projeto inclui:
objetivos do produto e do projeto
características e requisitos do produto ou serviço
critérios de aceitação do produto
limites do projeto
entregas e requisitos do projeto
restrições do projeto
premissas do projeto
organização inicial do projeto
riscos iniciais definidos
marcos do cronograma
eap inicial
estimativa aproximada de custos
requisitos de gerenciamento de configuração do projeto
requisitos de aprovação