Curso Online de Organização de Eventos

Organização de Eventos

Para Refletir:
“Sempre se ouvirão vozes em discordância, expressando oposição sem alternativa, descobrindo o errado e nunca o certo, encontrando a escuridão em toda parte e procurando exercer influência, sem aceitar responsabilidade”.
(John F. Kennedy)

1. Planeamento Organizacional

Elaboração de Eventos

Estrutura Organizacional

Actualmente, o evento, em função do objectivo fixado, do grande número de pessoas que envolve e das diversas expectativas e necessidades que estas pessoas apresentam, tornou-se uma importante actividade econômica e social, que deve ser tratada de forma profissional.

Isto é, para o sucesso da actividade é imprescindível que associação e/ou empresa promotora do evento contrate os serviços de um “organizador de eventos”.

Assim, para maior segurança e eficiência na prestação dos serviços, é aconselhável que seja contratada uma empresa organizadora de eventos.

Para contratação da empresa organizadora de eventos, é recomendável abertura de um processo de licitação e/ou concorrência em que estarão previstos os critérios e requisitos necessários para participação.

Estrutura Organizacional

Definida a empresa organizadora de eventos, esta, em conjunto com a associação e/ou empresa promotora do evento, irá estabelecer os procedimentos e técnicas do planeamento e organização do evento.

Os termos acordados entre as partes deverão ser firmados mediante contrato de prestação de serviço.

Após esses passos iniciais, o evento realmente começa a ser planeado e organizado, culminando na sua realização.

Estrutura Organizacional

Evento é um instrumento institucional e promocional, utilizado na comunicação dirigida, com finalidade de criar conceito e estabelecer a imagem de organizações, produtos, serviços, ideias e pessoas, por meio de um acontecimento previamente planeado, a ocorrer num único espaço de tempo com aproximação entre os participantes, quer seja física, quer seja por meio de recursos da tecnologia.

Estrutura Organizacional

Os primeiros registros que identificaram esses deslocamentos, que podemos considerar como origens do turismo, mais especificamente do turismo de ventos, foram os jogos olímpicos da Era Antiga,datados de 776 a.C.

O primeiro evento realizado, denominado congresso, aconteceu em 377 a.C., em Corinto, este congresso reuniu todos os delegados das cidades gregas, que elegeram Felipe o generalíssimo da Grécia nas lutas contra Pérsia.

Estrutura Organizacional - História -

Os eventos comerciais
As feiras comerciais eram uma das formas de comércio mais importantes da Idade Média. Durante o período de realização das feiras, eram concedidas liberdades e privilégios especiais, tais como suspensão de hostilidades e das guerras, liberdade para organizar jogos proibidos e outras liberdades para garantir as trocas, assegurando, assim, a subsistência.

Estrutura Organizacional - História -

Estrutura Organizacional - História -

A revolução industrial operou grandes mudanças na sociedade transformando a economia manual em mecanizada.

Todas essas mudanças que se processaram refletiram também nos tipos de eventos realizados, causando o surgimento dos eventos científicos e técnicos.

Competências especiais

Eventos científicos e técnicos
São aqueles promovidos por entidades ligadas aos ramos das ciências naturais e biológicas. Conforme suas características, podem denominar-se: mesas-redondas, simpósios, seminários, conferências, cursos, painéis, congressos e outros. Os eventos técnicos são aqueles realizados por entidades ligadas às ciências exatas e sociais.

2. Estruturas Organizacionais

Evento significa:
Acção do profissional mediante pesquisa, planeamento, organização, coordenação, controlo e implantação de um projecto, visando atingir o seu público – alvo com medidas concretas e resultados projectados;

Conjunto de actividades profissionais desenvolvidas com o objectivo de alcançar o seu público-alvo pelo lançamento de produtos, apresentação de uma pessoa, empresa ou entidade, visando estabelecer o seu conceito ou recuperar a sua imagem;