Curso Online de Ferramentas para Análise e Melhoria de Processos
Brainstorming/Brainwriting 3Q1POC Pareto/Histograma Matriz de Decisão Fluxograma Folha de Verificação Diagrama de Causa e Efeito Histograma
Continue lendoAutor(a): Michel Araujo Calegario
Carga horária: 11 horas
Por: R$ 50,00
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Ferramentas para Análise e Melhoria de Processos
Ferramentas para Análise e Melhoria de Processos
Professor: Michel A. Calegario
michelcalegario@hotmail.com
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Análise e melhoria de
processosFERRAMENTAS PARA Análise e Melhoria de Processos
Por que as ferramentas?
Um caminho lógico e gradativo para identificar e solucionar problemas que utilizam , em cada fase , ferramentas apropriadas. -
Análise e melhoria de
processosEvite armadilhas
O hábito de disciplinar a busca de soluções,com ferramentas adequadas,evita uma série de armadilhas muito comuns nas decisões do quotidiano:
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Armadilhas
1- concluir por intuição: ir direto à solução do problema sem analisar os ângulos da questão,sem explorar outras alternativas;
2- decidir pelo caminho mais curto: desprezar dados e fatos fundamentais,por pressa ou dificuldade em obtê-los;
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Armadilhas
3- dimensionar mal o problema: muitas vezes,a solução encontra-se em esfera superior de decisão - fora do controle da empresa - ou depende de negociações em outras esferas,pois não são da competência do grupo encarregado de resolver a questão;
4- contentar-se com uma única solução: insistir na solução encontrada,tentar justificá-la,passando por cima de objeções,dificuldades e custos;
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Armadilhas
5- isolar-se com o problema: não consultar pessoas-chave para a solução e nem aquelas que serão responsáveis pela implementação da decisão;
6- desprezar os detalhes: encontrar a solução sem aprofundar sua viabilização,com o planejamento dos recursos financeiros,humanos e materiais.
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Análise e melhoria de
processosa) Identificação e seleção do problema:
O primeiro passo é identificar as diferenças entre a situação atual e a desejada,indicada por observações e pesquisas realizadas junto a clientes.Etapas do Método de Análise e Melhoria do Processo
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Análise e melhoria de
processosA situação desejada poderá ser apontada tanto pelos clientes externos como pelos internos.Lembre-se que os resultados das pesquisas realizadas apontam alguns problemas da empresa.Consulte estes resultados,pois poderão lhe dar boas indicações sobre melhorias a serem feitas na empresa.
Depois é preciso reconhecer os processos que envolvem os estágios do problema: entrada,saída e produto.
Ferramentas:
-brainstorming/brainwriting
-3Q1POC -
Análise e melhoria de
processosb) Estabelecimento de prioridades:
Escalonar os problemas,levando em conta o impacto positivo ou negativo de sua correção,e quantifica-los com aplicação das ferramentas.Ferramentas:
-Pareto/Matriz -
Análise e melhoria de
processosc) Busca e avaliação das causas:
Devem ser identificadas as causas que mais diretamente contribuem para o não atingimento da situação desejada.Ferramentas:
-brainstorming:levantamento das possíveis causas;
-espinha de peixe:análise dos recursos envolvidos. -
Análise e melhoria de
processosd) Geração de alternativas de solução:
Aumenta a possibilidade de acerto à proporção que crescem as alternativas.
As ações sugeridas podem ser corretivas,adaptativas ou provisórias.Corretiva é a ação que resolve o problema com a eliminação de sua causa originária.
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