Curso Online de Auxiliar Administrativo

Auxiliar Administrativo

Introdução

O auxiliar administrativo é o profissional que trabalha na área administrativa de uma empresa de qualquer tipo, auxiliando o administrador em suas atividades rotineiras e no controle e gestão financeira. Esse profissional coordena atividades administrativas, financeiras e de logística da unidade, organiza os arquivos, controla os recebimentos e remessas de correspondências e documentos, redige cartas, gerencia informações, cuida as contas à pagar, entre outras atribuições. Esse profissional realiza atividades com certa autonomia, mas sempre sob supervisão.

Apresentação

O Auxiliar Administrativo é aquele profissional que está disposto a manter a chama acessa, a chama de uma grande idéia, é o profissional que pode se levantar em meio a outras e dizer "Eu vou fazer a diferença" é aquele que cumpre as tarefas tendo todas como uma grande missão.

Função

O auxiliar administrativo pode trabalhar em qualquer lugar que necessite de uma pessoa que tenha a capacidade suficiente para executar procedimentos operacionais relacionados às atividades administrativas de sua área de atuação:

Organizar, conferir, abrir e controlar processos e documentos em geral, acompanhando seu trâmite interno e externo; 
Realizar levantamento, suprir a área de material de consumo e controle de material de expediente da área de atuação; 
Realizar atendimento ao público direto e/ou indireto, recepcionar chamadas telefônicas relacionadas à área de atuação; 
Operar equipamentos (fax, computador, xerox, etc); 
Solicitar manutenção (preventiva e corretiva) de equipamentos.

Administrar

Administrar é organizar recursos para atingir os resultados aos quais a empresa se propõe. Quando conseguimos satisfazer desejos e necessidades do consumidor gerando lucro para a empresa, realizamos fundamentos básicos da administração. Chegamos a uma definição em que administrar é buscar a satisfação das pessoas, desta forma o Auxiliar Administrativo deverá realizar seu trabalho buscando sempre a satisfação de seus superiores e colegas de trabalho, pois eles são seu público consumidor.

A Empresa

A Empresa é um organismo econômico que através do qual são reunidos os recursos humanos, a matéria prima, os equipamentos e o capital, com a intenção de desenvolver uma determinada atividade econômica para o fornecimento tanto de Bens e Serviços sempre objetivando o Lucro.

Categorias de Empresas

A concepção de uma empresa,seja ela grande ou pequena, com ou sem fins lucrativos, n.o se torna possível sem a adoção de uma série de princípios administrativos que irão engendrar a organização e o conseqüente desenvolvimento da empresa.
Segundo a Teoria Sistêmica, esses princípios administrativos são dados por quatro fatores:
Planejamento,
Organização
Coordenação
Controle.

As empresas ainda podem ser classificadas quanto a:
Objetivos (comerciais, industriais, de prestação
de serviços).
Tamanho (grande, média, pequena, micro).
Estrutura: (individuais, coletivas, públicas,
mistas).
Volume de Trabalho Interno (simples, complexas).
Organização (Linear ou Militar, Funcional, Estado Maior ou “Staff”).

Pelo setor econômico
Dependendo do tipo de prestação da empresa, tem-se as seguintes categorias:
Setor primário, correspondendo à agricultura;
Setor secundário, correspondendo à indústria;
Setor terciário, correspondendo ao setor de
serviços.
Setor quaternário, correspondendo às
organizações não governamentais.

Pelo número de proprietários
O proprietário da empresa pode ser apenas uma pessoa, caso das empresas individuais, como podem ser mais de uma, formando sociedades.
Existem as seguintes modalidades nas legislações portuguesa e brasileira: