Curso Online de Auxiliar de Escritório

Auxiliar de Escritório

Auxiliar de escritório é o nome dado para a profissão cuja principal função é dar suporte em tarefas rotineiras de escritório, tais como realizar contatos empresariais, organizar reuniões e tarefas, redigir documentos diversos, administrar o estoque de materiais de escritório, entre outras responsabilidades.
O Curso visa capacitar os alunos para que desempenhem tal função com eficiência e sabedoria.

Introdução

Descrição do Cargo: Executar serviços de apoio nas áreas de recursos humanos, administração, finanças e logística; atendem fornecedores e clientes, fornecendo e recebendo informações sobre produtos e serviços; tratar de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos; preparar relatórios e planilhas; executar serviços gerais de escritório.

Há muito boas perspectivas para o futuro desta profissão. A demanda destes profissionais depende da situação da economia do país, da reestruturação das empresas, do tamanho das empresas e sua carga de trabalho. Encontram trabalho em vários tipos de empresas.

Apresentação pessoal

Item de extrema importância para que pretende exercer a profissão de auxiliar de escritório, a apresentação pessoal. Nada mais lamentável do que você ser atendido por uma pessoa toda rasgada, suja, com mau cheiro, despenteada, que não sabe se portar, sem qualquer postura.

É exatamente aí que entra a etiqueta profissional e pessoal, como você se comporta, como é a sua postura profissional e pessoal, a sua maneiro de se portar, se vestir, receber as pessoas, de falar ao telefone. A etiqueta é nada menos que o bom uso do bom senso e dos bons modos.

CUIDADO COM A IMAGEM
A primeira imagem é a que fica quantas vezes já ouvimos essa expressão, e ela faz sentido em nossas vidas. A auxiliar de escritório precisa ter uma aparência impecável.

A beleza que falamos aqui não se trata de ter os olhos azuis, cabelos longos maravilhosos, rosto de boneca, não é nada disso, pois todas as pessoas possuem uma beleza particular.

Esta imagem deverá ser de uma pessoa saudável, alegre, com sorriso estampado em seu rosto, dentes limpos e bem tratados, cabelos bem arrumados e limpos, roupas não de marcas caras, mas sim limpas, bem passadas e de acordo com o ambiente de trabalho, uma boa maquiagem discreta. Ser mulher, usar toda sua feminilidade colocar beleza em tudo, com harmonia e delicadeza.