Curso Online de Assistente Administrativo

Assistente Administrativo

Introdução

Um assistente administrativo pode trabalhar em qualquer lugar que necessite de uma pessoa que tenha a capacidade suficiente, podendo ser uma empresa privada, uma administração pública ou qualquer outro lugar que precise de alguém para fazer as funções descritas.

Apresentação

O assistente administrativo desempenha funções relacionadas a diversas áreas administrativas na empresa como faturamento, contas a pagar, receber, contabilidade, secretária, recursos humanos, depende da empresa e do setor em que você irá trabalhar.

Atuais Exigências no Mercado de Trabalho

Muito mais que habilidades técnica, o mercado de trabalho atual exige das pessoas habilidades relacionadas à personalidade e ao comportamento de cada um. Isso significa que, além do trabalhador saber como desempenhar bem uma profissão, utilizar corretamente os meios e ferramentas de seu trabalho, ele deve possuir algumas habilidades que determinam sua conduta social.

O trabalhador deve ter habilidades para trabalhar em equipe, cooperar com o próximo, ter idéias criativas no desempenho das atividades e soluções de problemas, saber resolver conflitos em seu ambiente de trabalho, motivar sua equipe e ainda, ter vontade e curiosidade de pesquisar e querer aprender mais e mais sobre seu trabalho e sobre o mundo em geral.

O Profissional

O assistente administrativo não é simplesmente alguém que executa funções que lhe foram determinadas e sim alguém que consegue diferenciar em meio a outros que muitas vezes realizam as mesmas tarefas diárias.

As empresas estão à procura deste tipo de profissional para o seu quadro pessoal. Com o surgimento de padrões de qualidade, o termo “time is money” torna-se cada vez mais real, pois a equação “tempo x qualidade” tem que ser muito bem administrada.

Com isso a procura por profissionais que possam desenvolver multifunções sem que a qualidade possa ser colocada à parte está cada vez maior.

A necessidade de profissionais com uma visão mais ampla de mercado e com possibilidade de crescimento dentro de uma organização faz com que o  Assistente administrativo seja bem mais valorizado.

Entre as principais atribuições e funções
do assistente estão:
Atendimento ao público (presencial ou por telefone)
Receber e remessar correspondências e documentos
Redação, tramitação e arquivo de documentos
Controlar as contas à pagar
Emissão de notas fiscais
Enviar documentos para o departamento contábil e fiscal
Manter organizados arquivos e cadastros
Manter atualizada a agenda, tanto telefônica como de pendências.

Em algumas empresas pelo desenho de cargos e/ou descrição da função, muitas vezes, pode o desempenho esperado pelo assistente administrativo pode abranger a  elaborar e apresentação de relatórios (financeiros, por exemplo); a coordenação de compras e ainda o controle do departamento de recursos humanos.